Dokumenty kontroli wg PN-EN 10204 - oryginały i kopie

Proszę o informację, czy odsprzedając materiały ze stali kwasoodpornej możemy wystawiać na bazie otrzymanych od producenta certyfikatów 3.1 lub 2.2 własne dokumenty klientom w Polsce.

W normie PN-EN 10204: 2006 pt. „Wyroby metalowe - Rodzaje dokumentów kontroli”, w której określono rodzaje dokumentów kontroli przekazywanych zamawiającemu, przy dostawie wszystkich wyrobów metalowych przekazywanie dokumentów kontroli przez pośrednika określono w pkt. 6 niniejszej normy.

Zgodnie ze z PN-EN 10204 pośrednik powinien jedynie przekazywać albo oryginał albo kopię dokumentów kontroli dostarczonych mu przez wytwórcę bez dokonywania w nich żadnych zmian. Do dokumentów powinny być dołączone odpowiednia objaśnienia sposobów identyfikacji wyrobów, aby zapewnione zostało jednoznaczne wzajemne przyporządkowanie wyrobów i dokumentów. Kopiowanie oryginalnych dokumentów jest dopuszczalne, pod warunkiem, że są stosowane procedury identyfikowalności lub jest dostępny na żądanie oryginalny dokument. Przy wykonywaniu kopii jest dopuszczalne zastępowanie informacji dotyczących wielkości dostawy według oryginału przez rzeczywistą wielkość dostawy.

Podsumowując, jeżeli wyrób jest dostarczany przez kooperanta lub pośrednika, wówczas kooperant lub pośrednik powinien przekazać zamawiającemu całą dokumentację wytwórcy, sporządzoną zgodnie z normą PN-EN 10204: 2006, bez jakichkolwiek zmian.  Jeżeli kooperant lub pośrednik zmienił w jakikolwiek sposób stan lub wymiary wyrobu, to powinien dostarczyć dodatkowy dokument potwierdzający te nowe cechy wyrobu.  Dokumenty kontroli powinny być podpisane lub zaopatrzone w znak osoby (osób) odpowiedzialnej za ich potwierdzenie.  

Literatura

[1]. PN-EN 10204: 2006 , Wyroby metalowe - Rodzaje dokumentów kontroli.