Atesty materiałowe

Witam, Mam takie pytanie czy wystawione Atesty materiałowe zgodnie z normą PN-EN 10204 np. Certyfikat 3.1 muszą być podpisane przez osobę wystawiającą własnoręcznym podpisem albo podpisem kwalifikowanym czy też wystarczy podanie samego nazwiska osoby odpowiedzialnej. Jeżeli własnoręczny podpis nie jest potrzebny to z jakiej ustawy to wynika ?

 

W normie PN-EN 10204 pt. „Wyroby metalowe - Rodzaje dokumentów kontroli” wymagania dla poszczególnych dokumentów kontroli określono w pkt. 4 niniejszej normy. Świadectwo odbioru 3.1 definiuje wymagania dla tego typu dokumentu w następujący sposób: Dokument wystawiony przez wytwórcę, w którym stwierdza on, że dostarczone wyroby są zgodne z wymaganiami podanymi w zamówieniu (wymagania uzgodnione i potwierdzone przy zamawianiu) i podaje wyniki badań. Partia do badań i badania, jakie należy wykonać, są określone w specyfikacji wyrobu, przepisach urzędowych i odpowiednich przepisach technicznych i/lub w zamówieniu. Dokument potwierdza upoważniony przedstawiciel kontroli wytwórcy, niezależny od wydziału produkcyjnego.

Dopuszcza się, by wytwórca przytoczył w świadectwie odbioru 3.1 odpowiednie wyniki badań uzyskane podczas kontroli odbiorczej materiałów wsadowych nieprzetworzonych lub wstępnie przetworzonych, pod warunkiem, że wytwórca przestrzega procedur identyfikowalności i może dostarczyć odpowiednie wymagane dokumenty kontroli.

W normie nie wyszczególniono wymagań odnośnie podpisu samego dokumentu, zwyczajowo jest to własnoręczny podpis kontrolera z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska (zwykle w formie faksymile). Norma zastrzega jednie, że dokument potwierdza upoważniony przedstawiciel kontroli wytwórcy, niezależny od wydziału produkcyjnego (kontroler jakości). Takie potwierdzenie zgodnie z zasadami ustalonymi w danym zakładzie może wymagać podpisu osoby potwierdzającej, podanie jej funkcji, daty złożenia podpisu, a także pieczątki. Takie wymagania są jednak regulowane przez procedury wewnętrzne wytwórcy. Potwierdzenie dokumentu kontroli jakości musi spełniać procedury identyfikowalności, czyli nie nakłada obowiązku podpisania się własnoręcznym podpisem lecz jedynie ma umożliwić zidentyfikowanie osoby dokonującej takiej kontroli. Potwierdzenie mogłoby odbyć się za pomocą samej pieczęci jednoznacznie identyfikującej danego kontrolera, bez podania jego personaliów.

Dokumenty kontroli jakości dostarczane przez pośrednika powinny być pozakazywane w oryginale lub w formie kopii dokumentów kontroli dostarczonych mu przez wytwórcę bez dokonywania w nich żadnych zmian. Do dokumentów powinny być dołączone odpowiednia objaśnienia sposobów identyfikacji wyrobów, aby zapewnione zostało jednoznaczne wzajemne przyporządkowanie wyrobów i dokumentów. Kopiowanie oryginalnych dokumentów jest dopuszczalne, pod warunkiem, że są stosowane procedury identyfikowalności lub jest dostępny na żądanie oryginalny dokument. Przy wykonywaniu kopii jest dopuszczalne zastępowanie informacji dotyczących wielkości dostawy według oryginału przez rzeczywistą wielkość dostawy.

Literatura

[1]. PN-EN 10204 , Wyroby metalowe - Rodzaje dokumentów kontroli.